Электронные счета-фактуры (ЭСФ) и Сопроводительные накладные на товары (СНТ) продолжают оставаться главными инструментами цифрового контроля со стороны государства. В 2026 году Комитет госдоходов внедрил ряд технологических новшеств, призванных полностью искоренить выписку бестоварных счетов-фактур ("обнал") и защитить добросовестный бизнес от фирм-однодневок.
Обязательная биометрия (Face ID) в ИС ЭСФ
Самое обсуждаемое нововведение 2026 года — внедрение биометрической аутентификации при подписании документов в портале ИС ЭСФ. Теперь просто передать ЭЦП-ключ бухгалтеру или третьему лицу недостаточно.
В каких случаях потребуется сканирование лица:
- При первичной регистрации нового налогоплательщика в системе ИС ЭСФ.
- При выписке ЭСФ, если аналитическая система СУНР отнесла вашу компанию к группе риска (например, резкий скачок оборотов без наличия штата сотрудников).
Правило "Трех раз": Если вы попали под биометрический контроль, вам необходимо успешно пройти идентификацию (Face ID) при выписке трех разных ЭСФ. После трех успешных подтверждений система снимет блокировку, и вы снова сможете выписывать документы в стандартном режиме.
Изменения в правилах выписки ЭСФ
В 2026 году изменился порядок работы с уже выписанными документами. КГД закрыл лазейку, когда поставщик мог в одностороннем порядке отозвать или исправить ЭСФ, тем самым "ломая" зачет по НДС у своего покупателя.
- Обязательное подтверждение: Теперь любые исправленные, дополнительные и отозванные ЭСФ вступают в силу только после подтверждения (подписания ЭЦП) со стороны получателя. Если покупатель не согласен, документ останется в первоначальном виде.
- Отмена порога 1000 МРП: Ранее неплательщики НДС были обязаны выписывать ЭСФ по гражданско-правовым сделкам свыше 1000 МРП. В 2026 году это требование отменено, что существенно облегчает жизнь индивидуальным предпринимателям.
- Импорт услуг: При покупке услуг у нерезидента (например, реклама в Google/Meta, IT-услуги), если местом реализации признается Казахстан, покупатель обязан уплатить НДС за нерезидента и выписать ЭСФ в течение 5 календарных дней.
Штрафы за просрочку и невыписку (Ст. 280-1 КоАП)
Стандартный срок выписки ЭСФ остался прежним — не позднее 15 календарных дней после даты совершения оборота (выполнения работ, отгрузки товара). Если вы нарушили этот срок, система автоматически зафиксирует проступок.
| Нарушение | Первый раз (за год) | Повторно (в течение года) |
|---|---|---|
| Просрочка выписки ЭСФ | Предупреждение | Штраф 20 МРП (малый бизнес) / 50 МРП (средний) / 100 МРП (крупный) |
| Невыписка ЭСФ вообще | Предупреждение | Штраф 40 МРП (малый бизнес) / 100 МРП (средний) / 200 МРП (крупный) |
СНТ и Виртуальный склад
Модуль "Виртуальный склад" продолжает функционировать. В 2026 году при выписке СНТ (Сопроводительных накладных на товары) обязательно использование кодов из Национального каталога товаров (НКТ) или глобальных штрихкодов GTIN. Указание произвольных наименований товаров запрещено, система просто не пропустит такой документ.
Система заблокировала выписку ЭСФ?
Попадание в группу риска и блокировка выписки электронных счетов-фактур парализует работу вашего бизнеса. Опытные бухгалтеры ConsaltProfi помогут оперативно пройти все проверки, доказать реальность ваших сделок КГД, восстановить доступ к ИС ЭСФ и взять на себя рутинную выписку всех СНТ/ЭСФ без штрафов и просрочек.
Делегировать выписку ЭСФ