Строительный кодекс РК действует с 1 июля 2026 года. Его пункт 5 статьи 44 нельзя толковать как запрет на использование сметы в учёте или как новый универсальный порядок списания материалов: эта норма разграничивает сметные нормативные документы и исполнение договора строительного подряда.
Что регулирует Строительный кодекс
Статья 44 посвящена ценообразованию в строительстве. Она определяет назначение сметной стоимости, максимальной цены договора и договорной цены. Пункт 5 устанавливает, что сметные нормативные документы, использованные при определении сметной стоимости, не применяются при исполнении договоров строительного подряда.
Из этого не следует запрет хранить смету, использовать её при планировании или сопоставлять с фактическими данными. Также норма не устанавливает отдельный способ оценки запасов и не перечисляет бухгалтерские проводки.
Чем подтверждается списание материалов
По статьям 6–8 Закона РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» бухгалтерские записи должны быть подкреплены первичными документами, а руководство обязано организовать учёт и утвердить внутренние правила отражения операций. Поэтому нужны документы, из которых видно поступление, перемещение, отпуск и использование материалов. Конкретный комплект зависит от организации работ, договора, применимых стандартов и утверждённой учётной политики.
| Документ или правило | Роль |
|---|---|
| Проект и смета | Планирование объёма и стоимости работ; не заменяют первичное подтверждение реальной операции. |
| Договор и акты выполненных работ | Фиксируют обязательства сторон, цену, объём и приёмку результата. |
| Накладные, складские и производственные документы | Подтверждают движение и фактическое использование материалов. |
| Учётная политика | Закрепляет применяемые компанией методы оценки и внутренний документооборот в пределах закона. |
Нужны ли внутренние нормы и форма М-29
Внутренние нормы расхода могут быть полезны для контроля и обоснования производственного процесса. Однако пункт 5 статьи 44 сам по себе не устанавливает универсальную обязанность каждой строительной компании разработать такие нормы и не требует применять именно форму М-29. Перед внедрением формы нужно определить её правовое основание и соответствие реальному процессу компании.
Почему нельзя обещать автоматические штрафы
Само совпадение списания с показателями сметы ещё не означает нарушение. Для налоговых доначислений или административной ответственности проверяющий должен установить конкретный состав нарушения: отсутствие или недостоверность первичных документов, неправильное признание расходов, нарушение условий договора, закупочных или строительных требований.
Важно: пункт 5 статьи 44 сам по себе не устанавливает автоматическое снятие налоговых вычетов, исключение НДС из зачёта или отдельный штраф органов архитектурно-строительного контроля только из-за сопоставления фактического расхода материалов со сметой. Последствия зависят от конкретного нарушения и применимой нормы.
Безопасный порядок действий
- Проверьте условия каждого договора: порядок определения цены, изменения объёмов и приёмки работ.
- Сопоставьте смету с фактическими закупками и выполненными работами, но не используйте её как единственное подтверждение операции.
- Проверьте обязательные реквизиты первичных документов и полномочия подписантов.
- Убедитесь, что учётная политика описывает реально применяемые методы и документы.
- Не меняйте массово настройки 1С и шаблоны документов без анализа стандартов учёта и конкретного договора.
- При расхождениях не оформляйте фиктивные документы задним числом; зафиксируйте расхождение и определите законный способ его исправления.
Ответы на частые вопросы
Можно ли оставить смету в 1С?
Да. Само хранение и аналитическое использование сметы не запрещено. Важно, чтобы бухгалтерские записи имели надлежащее документальное основание.
Есть ли отдельный переходный режим списания для старых договоров?
Нельзя утверждать это универсально. Нужно анализировать переходные положения Кодекса, дату и условия договора, правила закупки и применимые нормы бухгалтерского учёта.
Нужно ли доказывать каждую цену как «рыночную»?
Обычный бухгалтерский учёт требует достоверного отражения фактической операции и её стоимости по применимым правилам. Отдельное доказывание рыночности необходимо только там, где этого требуют специальные нормы или обстоятельства сделки.
Проверьте договор и документы до изменения учёта
Для корректного решения нужно рассматривать смету, договор, первичные документы и учётную политику вместе.
Написать в WhatsAppАвтор: Роза Аралбековна | ConsaltProfi | г. Астана, ул. Достык 3, офис 6 | WhatsApp: +7 701 331 44 20 | consaltprofi.kz