С 20 апреля 2026 года электронные первичные документы нельзя исправлять прямым редактированием. Приказ МФ РК №206: при ошибке — аннулировать старый документ и создать новый с пометкой «исправлено», ссылкой на исходный и подписями участников. Исходный документ подлежит обязательному хранению. Нарушение — штрафы, доначисления, блокировки счетов.
Что случилось: запрет на исправление электронной первички
С 20 апреля 2026 года в Казахстане действует новый порядок работы с электронными первичными документами. Согласно Приказу Министерства финансов РК № 206 от 30 марта 2026 года, исправлять электронный первичный документ нельзя. Вообще.
Раньше бухгалтер мог открыть документ, поправить сумму, дату или наименование — и сохранить. Теперь это невозможно. Электронная первичка защищена от изменений на уровне системы.
20 апреля 2026
Дата вступления в силу запрета на исправление электронных первичных документов
Как теперь исправлять ошибки
Единственный законный способ — аннулировать старый документ и создать новый. Процесс выглядит так:
1
Аннулирование
Придайте исходному документу статус «аннулирован». Он не удаляется — остаётся в системе для истории.
2
Новый документ
Оформите исправленный первичный документ с нулевыми оборотами. Укажите номер и дату исправления, а также ссылку на аннулированный документ.
3
Подписи
Новый документ должен содержать подписи тех же участников операции, которые подписали исходный документ.
4
Пометка
В новом документе обязательна отметка «исправлено» — это ключевое требование регулятора.
Кого это касается
Запрет распространяется на все электронные первичные документы:
📄Товарные накладные (ТОРГ-12)
📄Акты выполненных работ
📄Счета-фактуры
📄Универсальный передаточный документ
📄Кассовые и банковские документы
📄Документы по зарплате и кадрам
⚠️ Важно: Документы в статусе «аннулирован» подлежат обязательному хранению. Удалять их из системы нельзя — это нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта.
Что будет, если нарушить
Если вы продолжите исправлять документы старым способом (прямым редактированием), это будет расценено как нарушение правил ведения бухгалтерского учёта. Последствия:
❌Штрафы от налоговых органов за нарушение порядка учёта
❌Доначисления по налогам, если документы не будут соответствовать требованиям
❌Блокировка расчётных счетов при выявлении нарушений
❌Проблемы при прохождении камеральной проверки
0
Возможностей исправить документ напрямую
Только аннулирование + новый документ
Пошаговая инструкция: что делать прямо сейчас
Шаблон исправленного документа
В новом исправленном документе обязательно укажите:
Структура исправленного документа
📌 Пометка: «Исправлено»
📅 Номер и дата исправления: № ___ от __.__.2026
🔗 Ссылка на исходный документ: № ___ от __.__.2026 (аннулирован)
✍️ Подписи участников операции
📝 Обороты: нулевые (сумма = 0)
💡 Совет: Если вы работаете в 1С, используйте документ «Корректировка записи.registry» для формирования исправленного документа с нулевыми оборотами. Это стандартный механизм в типовой конфигурации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли исправить электронный документ через «редактирование» в ЭДО?
Нет. С 20 апреля 2026 года функция прямого редактирования электронных первичных документов недоступна. Единственный способ — аннулировать старый документ и создать новый исправленный с пометкой «исправлено» и ссылкой на исходный.
Что делать с документами, которые были исправлены до 20 апреля?
Документы, оформленные и исправленные до 20 апреля 2026 года, считаются легитимными — новый порядок не действует retroactively. Однако если вы обнаружите ошибку в таком документе после 20 апреля, исправлять его нужно уже по новым правилам.
Нужно ли пересоздавать все старые документы?
Нет. Запрет действует только на будущее. Документы, созданные до 20 апреля, остаются в силе. Пересоздавать их не нужно, если в них нет ошибок. Если ошибки есть — действуйте по новому порядку.
Как аннулировать документ в 1С?
В типовой конфигурации 1С:ERP используйте документ «Корректировка записи.registry» с нулевыми оборотами. Для кассовых документов — документ «Аннулирование ПКО/РКО». Убедитесь, что ваша версия 1С поддерживает статус «аннулирован» для электронных документов.
Обнаружили ошибку в электронном документе?
Я, Роза Аралбековна, помогу разобраться с новыми правилами: проверим ваши документы в 1С/ЭДО, обновим регламент, настроим правильный порядок работы с электронной первичкой по Приказу №206.
Данный материал подготовлен экспертами ConsaltProfi исключительно в информационных целях и отражает наше толкование законодательства РК на дату публикации. Статья не является официальной налоговой или юридической консультацией. Налоговое законодательство и правоприменительная практика КГД могут меняться. Мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам ConsaltProfi для индивидуального разбора вашей ситуации перед принятием любых финансовых решений.
